Los Provis · 05 de 09

Los papeles llegan por todas partes y nadie sabe dónde van. Folio los pone en su sitio.

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Trabaja conDocumentos y archivo

Su trabajoArchivar cada documento

Lo que te pasa

Papeles por todas partes

Llegan documentos por correo, por WhatsApp y en mano, y alguien tiene que abrirlos, mirar de qué son y guardarlos donde toca. Cuando hay muchos, se acumulan, se guardan mal o caducan sin que nadie se entere.

Martes · 9:12

sin archivar

Martes · 9:14

cada papel, en su sitio.

Míralo trabajar

Martes, 9:12. Te llega otro papel.

Folio · Documentos

ALBARÁNNº 1187

Suministros de ejemplo, S. L.
Lugo

28/10/2026Pedido 3042

Tubo multicapa 16 mm	40 m	128,00
Codos y racores	1 lote	96,50
Válvula de corte	6 ud	87,50
Portes	1	100,00

Total412,00 €

Recibí conforme

1 · Detecta

Proveedor

Albarán

Fecha

Pedido

Total

2 · Entiende

Material de fontanería del pedido 3042.

3 · Decide

Cuadra con el pedido

Mismo importe que la factura

No está repetido

Listo para registrar

Carpeta AlbaranesTu ERP

Detecta los datosProveedor, número, fecha, pedido e importe
Entiende qué esSabe de qué trata y a qué pedido pertenece
Comprueba y decideCruza pedido y factura, y mira si está repetido
Lo mueve soloA su carpeta y a tu ERP, sin teclear

Y si no lo tiene claroLo aparta y te lo enseña. Nunca adivina.

Recreación con datos de ejemplo

De dónde lo recoge

Venga de donde venga

Correo

Carpetas

Fotos

Papel escaneado

Portales y programas

Cualquier otro sitio

Qué documentos lee

Todo el papel que se repite

Facturas

Albaranes

Contratos

PRL y certificados

Partes de trabajo

Pedidos

Y los tuyos

Qué sabe hacer

Lo que hace por ti

Lee cada documento

Entiende fotos y escaneos

Saca los datos clave

Clasifica y archiva

Pone nombres ordenados

Pasa datos a tus programas

Avisa de lo que caduca

Reclama lo que falta

Detecta duplicados

Cruza factura, albarán y pedido

Aparta lo dudoso

Encuentra cualquier papel

Qué ganas tú

Cada papel, en su sitio a la primera

AntesCon Folio

Alguien abre y mira cada papelFolio lo lee en cuanto llega

Tecleas los mismos datos dos vecesPasan solos a tus programas

Un documento caduca y nadie lo veTe avisa antes de que venza

Buscas un papel media mañanaSe lo preguntas y lo encuentra

Si falta esa persona, se acumulaFolio sigue archivando

Conectado a tu empresa

Trabaja dentro de tu ERP

Registra documentos

Registra facturas de proveedor

Archiva en Drive u OneDrive

Te encuentra lo que le preguntes

¿Usas otro ERP? Si permite conexión, Folio también se integra.

Recibe documentos de Eco

Pasa fechas a Alba

Pasa facturas a Nexo

Qué decides tú

Dónde va cada cosa lo fijas tú

Abre cada documento que entra y lo guarda en su carpeta

Aparta lo que no sabe dónde va y te lo enseña

Dónde va cada cosa lo fijas tú

No archiva por su cuenta lo que no tiene claro

Compañeros de su departamento

Trabaja junto a

Alba

Lupa

Quiero a Folio en mi empresa

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Los papeles llegan por todas partes y nadie sabe dónde van. Folio los pone en su sitio.

Papeles por todas partes

Martes, 9:12. Te llega otro papel.

Venga de donde venga

Todo el papel que se repite

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Cada papel, en su sitio a la primera

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